Armex

Внедренные решения

2008-08-01 Автоматизация компании ООО "Рыбсервис" на базе ПП "1С:Управление торговлей 8": Специалистами "Армекс был автоматизирован оперативный торговый и складской учет в компании «Рыбсервис». Внедрение произведено на базе решения "1С:Управление Торговлей 8".

Проекты

2008-12-10 Автоматизация производственного предприятия ОАО "Московский трубный завод "ФИЛИТ" на базе "1С:Управление производственным предприятием 8": Внедрение конфигурации на базе «1С:Управление производственным предприятием 8» на современном предприятии, специализирующемся на производстве различных видов высококачественных труб

Технология быстрого внедрения

Наши клиенты, затратившие свои средства на покупку программных продуктов, вправе ожидать от их внедрения максимальной отдачи. Естественно, чем быстрее персонал перейдет на работу в новой информационной системе, тем быстрее эти инвестиции окупятся. Именно для этих целей нашими специалистами была разработана Технология быстрого внедрения (ТБВ) для некоторых программных продуктов.

Что же такое «Технология быстрого внедрения»?

Это внедрение типового программного продукта, при:

Подстраивании бизнес-процессов предприятия под их модель в ПП,
Соблюдении план внедрения,
Возможности вести работы параллельно,
Почти мгновенной видимости результатов работы после запуска.

Технология быстрого внедрения обеспечивает запуск в работу автоматизированной системы управления:

в минимальные сроки

с минимальными затратами

При работе в рамках классических проектных технологий детально прорабатываются требования заказчика, т. е. делается максимум возможного, чтобы заказчик получил все те функции, которые ему могут потребоваться в соответствии со спецификой его предприятия. Однако в процессе дальнейшей работы с информационной системой не раз приходилось убеждаться, что далеко не все эти функции используются персоналом в повседневной работе. Кроме того, очень часто возникает ситуация, когда нет необходимости внедрять все подсистемы сразу, зато требуется обеспечить максимально быстрый запуск приоритетных участков. При этом во многих случаях не имеет смысла подстраиваться под специфику предприятия, а проще и эффективнее перестроить существующие бизнес-процессы под готовое решение. В процессе работ, так же как и при использовании классического подхода, мы проводим экспресс-диагностику предприятия, обучаем персонал и вводим систему в опытную эксплуатацию. После ввода системы в промышленную эксплуатацию, мы обеспечиваем ее дальнейшее сопровождение, например, в режиме абонентского обслуживания.

Порядок работ

Преимущества

Возможные трудности

Экспресс диагностика предприятия заказчика и создание плана внедрения системы;

Установка системы (в зависимости от версии выбранной конфигурации и количества рабочих мест);

Настройка системы (от учетной политики до создания распределенной информационной базы);

Первоначальное заполнение справочников системы;

Перенос или ручной ввод остатков на начало рабочего периода;

Обучение пользователей (по конкретным подсистемам);

Распределение прав доступа;

Запуск системы в эксплуатацию;

Доработка системы в режиме абонентского обслуживания.

быстрое внедрение системы в промышленную эксплуатацию,

минимальный объем вложений,

максимальная надежность работы программного продукта и легкое обновление без дополнительных затрат.

Достаточно точно рассчитанные сроки и стоимость этапов внедрения.

Невыполнение персоналом заказчика регламента внедрения, срыв сроков внедрения.

Нежелание персонала переучиваться

При этом следует учитывать, что внедрение новой системы учета всегда проходит быстрее, нежели переход от системы автоматизации низшего поколения (1С 7.7) или системы, являющийся представителем других программных платформ (Microsoft Dynamics NAV (Navision), Microsoft Axapta, Галактика и т.д).

Сводная таблица длительности и стоимости внедрения типовых продуктов 1С по ТБВ

Наименование продукта	Кол-во АРМ	Длительность быстрого внедрения, раб. дни	Стоимость, руб
1С:Оперативная печать 8 и 1С:Широкоформатная печать 8	1-3	16	72 000
	4-8	19	89 600
	9-20	27	132 800
1С:Бухгалтерия предприятия 8	1-3	14	77 000
	4-8	17	95 200
	9-20	25	141 400
1С:Управление торговлей 8	1-3	11	72 000
	4-8	14	89 600
	9-20	21	132 800
1С:Зарплата и управление персоналом 8	1	12	73 600
	3	14	88 000
	5	20	129 600

Типовой план работ по Технологии быстрого внедрения программных продуктов
«1С:Оперативная печать 8» и «1С:Широкоформатная печать 8».

Этап работ	Основные работы



1. Экспресс диагностика предприятия заказчика и написание плана внедрения системы	Обследование предприятия заказчика, создание плана внедрения и плана изменения процессов. Согласование видов и объемов переносимых данных из других систем автоматизации.
2. Установка системы	Установка системы на ПК заказчика, настройка серверов (SQL версия), обеспечение доступа к базе.
3. Обучение пользователей (группы не более 7 чел, базовый модуль). При обучении по отдельным подсистемам его объем согласовывается согласно плану экспресс – обучения.	Обучение пользователей работе в системе: работе со справочниками, документами. Формирование отчетности.
4. Первоначальное заполнение справочников системы:	Заполнение справочников (вручную – обучение персонала).
Контрагенты
Договора контрагентов
Контактные лица контрагентов
Номенклатура
Физические лица
Пользователи
Банки
Банковские счета
Склады
Классификатор единиц измерения
Адресный классификатор
Типы цен номенклатуры
Типы скидок и наценок
5. Ввод остатков (ТМЦ, НДС, взаиморасчеты)	Ввод остатков, (вручную – обучение персонала)
5. Ввод остатков (ТМЦ, НДС, взаиморасчеты)	Перенос остатков из другой системы
*6. Первоначальное заполнение отраслевых справочников:*	Заполнение справочников (вручную – обучение персонала)
Справочник Плотность
Справочник Группы красок
Справочник Пантоны
Справочник Статусы заказов
Справочник Качество печати («1С:ШП»)
*Нормирование:*	Анализ логики нормирования, существующей на предприятии и приведение ее к механизмам нормирования системы.
1. Структура технологического процесса	Первоначальное (пробное) заполнение документов «Нормирование операций» и «Нормирование операций по времени»
Состав технологических операций, используемых в нормировании и последующем расчете заказа.
Классификация операций	Обучение персонала в процессе первоначального заполнения документов
2. Характеристика технологических операций
Параметры технологических операций для стоимости и технологических потерь
3. Принципы нормирования
Различные принципы в зависимости от группы операций
4. Нормирование операций по стоимости и плановой себестоимости
Состав затрат, входящих в стоимость операций
5. Нормирование операций по приладке и технологическим потерям
6. Нормирование операций по времени
7. Нормирование красок, форм
*Создание клиентского заказа*	Анализ спецификации заказов, существующих на предприятии;
Калькуляция стоимости
Характеристика типов выпускаемой полиграфической продукции	Первоначальное (пробное) заполнение документов:
Наличие заказов с несколькими позициями продукции (несколько расчетов)	1) Для «1С:ОП»: «Расчет заказа», «Расчет сложного заказа» «Полиграфический заказ покупателя»
Наличие заказов, использующих несколько единиц печатного оборудования	«Мастер расчета заказа»
	2) Для «1С:ШП»: «Расчет широкоформатного заказа» «Полиграфический заказ покупателя»
	Обучение персонала в процессе первоначального заполнения документов
*Использование шаблонов*	Определение спецификации шаблонов для их оптимального использования в расчете заказа.
Разделение функций технолога и менеджера
*Диспетчеризация*	Определение стадий выполнения заказа установленных на предприятии.
Состав контрольных состояний заказа
Процесс перехода заказа из одного состояния в другое	Первоначальное заполнение документов
	1) Для «1С:ОП»: «Шаблон заказа», настройка шаблонов расчета заказа»
	«Журнал оператора»
	2) Для («1С:ШП»): «Шаблон широкоформатного заказа»
	«Журнал оператора»
	Обучение персонала в процессе первоначального заполнения документов
7. Распределение прав доступа	Настройка прав доступа пользователей


8. Запуск системы в эксплуатацию	Наблюдение за работой системы, консультирование пользователей, помощь в решении срочных задач

По всем вопросам обращайтесь к менеджерам отдела по работе с клиентами: (495) 585-06-59.

Наш телефон:
8 (495) 585-06-59
(многоканальный)