1C:Предприятие 7.7 комплексная поставка

Скачать презентацию: Комплексная Поставка 7.7

Система программ "1С:Предприятие" предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета.

Система программ "1С:Предприятие" позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный, торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы.

В комплексную поставку входят основные компоненты системы программ "1С:Предприятие"

"Бухгалтерский учет",

"Оперативный учет",

"Расчет",

а также основные конфигурации

"Бухгалтерия+Торговля+Склад+Зарплата+Кадры",

"Бухгалтерский учет",

"Торговля+Склад",

"Зарплата+Кадры",

"Производство+Услуги+Бухгалтерия",

"Финансовое планирование".

Пользователи могут применять конфигурации, входящие в новую комплексную поставку, как по отдельности, пользуясь средствами обмена данных, так и совместно, подобрав для себя подходящий вариант работы с системой. Выбор конфигурации зависит, прежде всего, от решаемых задач, от типа деятельности и структуры конкретного предприятия, уровня сложности ведения учета и других условий.

Комплексная конфигурация "Бухгалтерия+Торговля+Склад+Зарплата+Кадры"

Комплексная конфигурация "Бухгалтерия+Торговля+Склад+Зарплата+Кадры" является наиболее мощным прикладным решением системы программ "1С:Предприятие". Это решение базируется на трех компонентах системы "1С:Предприятие" и объединяет в себе функциональность отдельных конфигураций "1С:Предприятия 7.7" (см. подробнее "1С:Бухгалтерия", "1С:Торговля и Склад", "1С:Зарплата и Кадры"). Главное преимущество использования для учета хозяйственной деятельности комплексной конфигурации состоит в том, что в ней не только поддерживается единое информационное пространство, но также реализуется автоматическое отражение в бухгалтерском учете данных оперативного учета торговой деятельности и результатов расчета заработной платы с необходимой степенью детализации.

Формирование проводок по документам оперативного учета обеспечивает отражение в бухгалтерском учете торговых операций, оформляемых соответствующими документами. В свою очередь, этот механизм позволяет получить бухгалтерские проводки за любой произвольный период, начиная от одного дня. Данная возможность позволяет ускорить внедрение конфигурации, упрощает ее использование и облегчает поиск учетных ошибок.

Кроме автоматического отражения в бухгалтерском учете результатов торговой деятельности и расчета заработной платы, комплексная конфигурация поддерживает возможность загрузки бухгалтерских проводок, сформированных по результатам работы в конфигурациях "Торговля+Склад" и "Зарплата+Кадры".

В конфигурации существует три отдельных направления учета, другими словами, цепочки "документ - внутренний механизм учета - отчет":

• оперативный, или торговый учет, который подразделяется на управленческий и финансовый;
• бухгалтерский учет;
• кадровый учет и расчет заработной платы.

Эти направления учета, как правило, являются необходимыми большинству предприятий, занимающихся торговой деятельностью.

Направления во многом базируются на общей информации: они часто используют общие справочники и первичные документы. Это позволяет избегать повторного ввода одной и той же информации. Например, единый документ "Расходная накладная" отражается и в торговом учете, и в бухгалтерии.

При ведении столь разнообразного учета в единой базе данных появляется возможность получать сводные консолидированные отчеты, базирующиеся на информации из разных направлений учета. Например, книга продаж: счета-фактуры по большей части оформляются при ведении торговой деятельности, но бывают и случаи продажи основных средств и прочих активов, учитываемых в бухгалтерии.

Еще одна определяющая особенность учета в Комплексной конфигурации - это многофирменный учет. В единой базе данных можно вести учет от имени различных юридических лиц.

Финансовый и бухгалтерский учет построен таким образом, что любые отчеты формируются получить как по отдельной фирме, так и в целом по холдингу. А при вводе документов легко можно поменять фирму, от чьего имени оформлен документ; на основании одного документа выписать другой, от другой фирмы и т.д. Кадровый учет и расчет зарплаты, при этом, ведется в разрезе юридических лиц.

Возможности комплексной конфигурации:

• Торговый учет
• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Дополнительный сервис

Многопользовательский режим

В сетевой версии и версии для SQL многопользовательский режим обеспечивает следующие возможности: одновременная работа нескольких пользователей с одной информационной базой, автоматическое обновление информации на экране при изменении ее другими пользователями, мониторинг работы пользователей, защита от изменений редактируемых объектов.

Дополнительный сервис

Схема сервисного обслуживания

В связи с многофункциональностью продукта, поддержка пользователей комплексной поставки осуществляется в рамках проекта Информационно-технологического сопровождения (ИТС). Диск ИТС и купон бесплатной подписки на ИТС сроком на 12 месяцев входят в комплексную поставку "1С:Предприятия".

Пользователям в течение 12 месяцев со дня покупки комплекта обеспечивается гарантийное обслуживание по линии ИТС:

• ежемесячное получение диска ИТС;
• услуги линии консультаций по телефону и электронной почте:
• получение новых релизов программы и конфигураций;
• получение форм отчетности;
• поддержка на специальной странице фирмы "1С" в сети Интернет.

Для подписчиков ИТС открыты отдельные номер телефона и адрес электронной почты линии консультации.

По истечении 12 месяцев для продолжения обслуживания необходимо подписаться на ИТС на обычных условиях.

Интернет - поддержка пользователей.

Для пользователей, имеющих доступ в Интернет, в Комплексную конфигурацию встроен комплекс решений под общим названием "Интернет - поддержка пользователей программ системы 1С:Предприятие 7.7".

Интернет - поддержка предназначена для упрощения взаимодействия пользователей с отделом технической поддержки фирмы "1С", для оперативного получения различной технологической информации, необходимой для ведения учета в системе "1С:Предприятие", а также предоставляет возможность отправки по электронной почте мнений о программах системы "1С:Предпрятие".

Обмен данными с "Клиентом банка".

Комплексная конфигурация позволяет подготавливать и учитывать различные платежные документы. Для проведения платежей обычно распечатки этих документов предоставляются в банк бухгалтером, а из банка получают выписки проведения платежей и поступления на счет организации.

В последнее время получили развитие системы передачи данных между удаленным рабочим местом (бухгалтера) и банком ("Банк-Клиент"). Эти системы обеспечивают ввод информации (платежных документов) и передачу данных из "Клиента банка" и прием данных от "Банка". Системы обладают развитыми средствами криптозащиты и имеют механизм электронной подписи. Недостатком таких систем является необходимость повторного ввода платежных документов в "Клиенте банка". Это приводит к лишним трудозатратам и может привести к ошибкам.

В Комплексной конфигурации реализован механизм обмена, позволяющий передавать в системы "Клиент банка" подготовленные в конфигурации документы, а обратно получать данные о движении по расчетным счетам.

Связь с правовой базой данных 1C:Гарант.

Работая в Комплексной конфигурации, можно непосредственно из различных документов, отчетов, обращаться к соответствующим разделам правовой информационной базы "1С:Гарант". Всего имеется около 300 точек входа: из журнала операций, плана счетов, многих справочников и документов, форм отчетности и т.д.

Сама база данных "1С:Гарант" входит в состав поставки Комплексной конфигурации, как один из разделов диска "Информационно-технологическое сопровождение системы программ "1С:Предприятие".