Цель проекта - автоматизация учетно-управленческой деятельности организации на основе принципа однократного ввода данных в автоматизированную систему на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8». Обеспечение оперативности, полноты, прозрачности и достоверности информации на различных уровнях управления.

В ходе проекта проведена экспресс – диагностика предприятия, которая включала в себя:

• сбор общих сведений об объекте автоматизации;
• оценка специфики и масштабов организации;
• определение наличия всех видов учета (то, что уже клиентом делается, и что может быть усовершенствовано в системе учета);
• определение персонала подразделений, который целесообразно привлечь к проведению обследования;
• определение и согласование с Заказчиком:
• идеологии и общих подходов к автоматизации;
• приоритетов и ключевых требований к будущей автоматизированной системе;
• определение глубины, длительности и стоимость работ по обследованию финансово-хозяйственной деятельности организации.
• оценка наличия и вероятности возникновения «рисков» при заказе обследования Заказчиком;

Автоматизации подлежали следующие подразделения и функциональные процессы ОАО «ЭХМЗ»:

• Бухгалтерия
• Отдел маркетинга
• Отдел сбыта
• Отдел материально-технического снабжения
• Склады материалов
• Финансовый отдел

В ходе проведенного обследования выполнено:

1. Анализ и документирование бизнес-процессов предприятия Заказчика.
2. Детализация процессов, подлежащих автоматизации.
3. Принятие решений о необходимости реорганизации выделенных бизнес-процессов для возможности их автоматизации или повышения их эффективности.
4. Разработка технического задания и составление плана автоматизации предприятия Заказчика, выбора оптимального решения по закупке программного обеспечения и проведения работ по внедрению.

Была разработана общая схема построения системы управления хозяйственной деятельностью на основе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8.х», а также проведена подготовка пользователей, готовых использовать и осуществлять поддержку и развитие этой системы.

Основными задачами, решенными в ходе реализации проекта, являются:

1. обучение сотрудников.
2. настройка интерфейсов и ролей пользователей;
3. внедрение подсистемы управления закупками;
4. внедрение подсистемы управления продажами;
5. внедрение подсистем бухгалтерского и налогового учета.

При этом были разработаны специфические печатные формы документов. Разработаны инструкции по работе отдельных подразделений предприятия.

Обучение пользователей сопровождалось написанием методических пособий, что способствует в дальнейшем продуктивной работе персонала.