Цель проекта - внедрение  программного продукта «1С:Полиграфия 8» для автоматизации управления полиграфическим заказами, производственного учета, расчета себестоимости и планирования производства.

В ходе внедрения были выполнены следующие работы:

• Предпроектное обследование предприятия
• Реализация загрузки данных из старой системы
• Внедрение бухгалтерского учета
• Внедрение налогового учета
• Внедрение подсистемы управление денежными средствами
• Внедрение кадрового учета организации

В ходе предварительного обследования предприятия обозначены основные цели и задачи по внедрению программного продукта.

Осуществлены работы по загрузке информации, учитываемой в разных программах, по отделам «Бухгалтерия», «Производство» и «Экспедирование» в единую базу.

Осуществлены работы по автоматизации бухгалтерского и налогового учета.

Автоматизирован учет материалов и товаров, кадровый учет.

Внедрены следующие подсистемы:

• по учету услуг экспедирования,
• учету отходов бумаги при производстве
• по учету ролевой бумаги на складе

Проведено обучение по ведению банковских, валютных операций, расчетов с поставщиками и подотчетными лицами, учету основных средств, готовой продукции, услуг сторонних организаций.

Проведены консультационные работы по вопросам работы в разных подсистемах программы и составлению отчетов в разрезе необходимой аналитики.

Разработаны (модифицированы) печатные формы документов:

• Счет на оплату покупателю
• Торг-12
• Акт выполненных работ
• Счет фактура
• Перемещение товаров
• Приходный ордер на товары

Результат проекта:

Внедрение информационной системы в рамках единой базы данных позволило:

• исключить процесс обмена между приложениями, которые используются в разных подразделениях предприятия,
• упростить, а в некоторых случаях исключить процесс сверки данных предоставляемых различными подразделениями,
• получение единой сквозной аналитики необходимой для анализа хозяйственной деятельности предприятия,
• объединить в одной базе данных информацию по нескольким юридическим лицам и получать консолидированную отчетность.

Внедрение информационной системы на базе программного продукта "1С: Полиграфия 8" позволило:

• оперативно получать актуальные формы бухгалтерской и налоговой отчетности,
• используя функционал программного продукта, автоматизировать процессы планирования и управления,
• упростить поддержку информационной системы, за счет перевода на единую программную платформу.

Создание общего хранилища данных по заказам клиентов позволило:

• исключить двойной ввод информации,
• получать актуальную  и достоверную информацию, анализировать её всем заинтересованным лицам.